Politique de confidentialité

Mise à jour le 30 octobre 2026

BaoCampus est le logiciel avec lequel une école tient les dossiers de ses élèves, les présences, les notes, les bulletins et les frais de scolarité. Cette page dit ce que BaoCampus enregistre sur les élèves, leurs familles et le personnel, où ces données sont gardées, qui peut les voir, et comment une école en demande la suppression.

Qui est responsable

BaoCampus est fourni par Wadson Guimatsa. Chaque école décide de ce qu'elle enregistre dans BaoCampus et de qui, dans l'école, peut le voir : l'école est responsable des données de ses élèves, de leurs familles et de son personnel. Wadson Guimatsa garde ces données pour l'école et ne s'en sert que pour faire fonctionner BaoCampus.

Ce que BaoCampus enregistre

BaoCampus enregistre ce que le personnel de l'école y saisit :

• Les élèves : nom, date et lieu de naissance, sexe, nationalité, langues parlées à la maison, religion si l'école la note, école précédente et numéro d'élève ; classe et inscription ; présences, absences et justificatifs ; notes et bulletins ; conduite ; informations de santé que l'école choisit de noter ; frais, paiements et reçus.
• Les familles : nom des parents et des tuteurs, leur lien avec l'élève, leurs numéros de téléphone et leurs autres coordonnées.
• Le personnel : nom, coordonnées, fonctions, classes et matières, dates d'emploi, et le compte avec lequel la personne se connecte : son adresse e-mail et son mot de passe, gardé sous une forme qui ne permet pas de le relire.

BaoCampus note aussi qui a créé ou modifié chaque dossier, et quand. À chaque connexion, il garde l'adresse IP et le nom du navigateur, et un cookie garde la personne connectée. BaoCampus n'utilise aucun cookie publicitaire.

L'application envoie aussi au serveur des signaux techniques sur son fonctionnement : l'écran ouvert, la durée d'une étape, des nombres et des codes d'erreur, avec l'identifiant que le service de synchronisation donne à chaque installation de l'application. Ces signaux ne contiennent ni noms ni contenu des dossiers.

Où sont les données

• Le serveur de BaoCampus est en Allemagne, à Falkenstein, chez l'hébergeur Hetzner. Les documents que l'école joint, comme les justificatifs d'absence, y sont gardés aussi.
• Ses sauvegardes sont gardées chiffrées dans l'Union européenne, chez Cloudflare. Chaque sauvegarde est effacée au bout d'environ huit jours.
• Pour que chacun puisse travailler sans connexion, l'application garde sur le téléphone ou l'ordinateur de chaque membre du personnel une copie des dossiers dont son travail a besoin. Cette copie reste sur l'appareil après la déconnexion, pour la connexion suivante. Sur un téléphone Android, elle n'entre pas dans la sauvegarde du téléphone et ne passe pas à un nouveau téléphone : le nouveau téléphone reçoit les dossiers quand la personne s'y connecte. Désinstaller l'application supprime la copie du téléphone.
• Quand l'application rencontre une erreur, elle envoie un rapport technique à Sentry, dans l'Union européenne. Les adresses e-mail et les numéros en sont retirés avant l'envoi.
• Quand une personne envoie au support les données de son téléphone (« Diagnostics »), le serveur garde cette copie 30 jours, le temps que l'équipe de BaoCampus trouve ce qui bloque, puis l'efface.

Qui peut voir les données

• Le personnel de l'école qui a un compte, chacun selon les responsabilités que l'école lui donne.
• Une école ne voit jamais les données d'une autre école.
• L'équipe de BaoCampus, pour faire fonctionner le serveur, le réparer et aider l'école quand elle le demande.
• Hetzner, Cloudflare et Sentry gardent ou transportent ces données pour BaoCampus, comme décrit plus haut, et pour rien d'autre.

BaoCampus ne vend pas ces données et ne les montre à aucun annonceur.

Comment une école demande la suppression de ses données

Les données d'une école restent dans BaoCampus tant que l'école l'utilise et n'en demande pas la suppression.

1. Le chef d'établissement, ou la personne qui administre BaoCampus pour l'école, écrit à privacy@baocampus.com. Le message nomme l'école et dit ce qu'il faut supprimer : toutes les données de l'école, ou celles de certains élèves, de certaines familles ou de certains membres du personnel.
2. Wadson Guimatsa vérifie la demande auprès de l'école, supprime ces données du serveur dans les 30 jours et le confirme par écrit. Les sauvegardes qui les contiennent encore s'effacent d'elles-mêmes environ huit jours plus tard.

Un parent, un élève ou un membre du personnel qui veut voir, corriger ou supprimer ses informations s'adresse à l'école, qui corrige elle-même la plupart des dossiers dans BaoCampus. S'il écrit à privacy@baocampus.com, sa demande est transmise à l'école.

Ce site

baocampus.com est servi par Cloudflare. Il n'utilise ni cookie ni mesure d'audience.

Écrire à BaoCampus

Pour toute question sur cette politique, écrivez à privacy@baocampus.com.

Quand cette politique change, la nouvelle version est publiée sur cette page, avec sa date.